Efetivação de Matrículas

Veja aqui como efetivar as matrículas de seus alunos. Durante essa tarefa você poderá fazer o cadastro de um novo aluno, sendo esse cadastro completo ou resumido. Você também pode alterar o cadastro de um aluno que está se rematriculando na instituição. Dê descontos e bolsas aos seus alunos nesse momento. A emissão, bem como a baixa de boletos pagos no ato da matrícula também pode ser feita nesse mesmo processo. Não importa se será definido nesse momento em que turma o aluno ficará, ou se todos os dados do cadastro não foram cadastrados ainda, mas na hora em que você efetivar a matrícula será impresso o contrato do aluno e os espaços para a assinatura dos devidos contratantes e contratados. Veja como começar a efetivação de matriculas:

Essa é a tela de efetivação de Matrículas:

Acesse a tela "Efetivação de Matrículas" e comece a preencher os campos que determinarão em que curso e série o aluno irá ser matriculado.

Antes de começar a efetivação das matrículas, verifique as Opções ao final da tela. Veja.

Volte ao início da tela e, no campo <Aluno> você irá informar o código do aluno. Dependendo se esse é um aluno é novo ou não na instituição, essa etapa fica um pouco diferente. Veja:

• Para alunos antigos

   

  Nesse caso, basta que você informe o código do aluno se você ou quem estiver fazendo a matrícula souber esse código de cabeça. Caso contrário, bastra pressionar a tecla F2 para acessar a tela "Cadastro de Alunos". Localize o nome do aluno e pressione a tecla Enter para retornar à tela de efetivaçã ode matrículas.

  ATENÇÃO Não deixe de conferir se os dados do aluno não mudaram. Para isso, basta, antes de pressionar a tecla Enter para retornar à tela de Efetivação de Matrículas, clicar no botão Editar ou pressionar as tecla Ctrl + P para acessar o cadastro do aluno selecionado. Depois de tudo conferido e/ou corrigio, é só clicar no botão Confirmar ou pressionar as tecla Ctrl + page Down.

   

• Para novos alunos

   

  Nesse caso, você precisará fazer um novo cadastro. Então, no campo <Aluno>, pressione a tecla F2 para acessar a tela "Cadastro de Alunos".

  Agora, clique no botão Novo ou pressione as teclas Ctrl + Insert para acessar um cadastro em braco.

  Agora, basta começar a preencher os dados do aluno. Clique nesse link para entender como preencher cada um desses campos.

  DICA Veja com nosso suporte como configurar o cadastro resumido para a efetivação de matrículas. Dessa maneira você poderá preencher os dados masi importantes do aluno na hora da matrícula e, posteriormente, com uma ficha de inscrição configurada no Ciaporte Acadêmico, emitida e entregue aos pais, você poderá informar os dados complementares do aluno.

   

No campo <Período> você irá informar o código da série, fase ou ano que o aluno irá cursar. Clique nas reticências ao lado do campo ou pressione a tecla F2 para acessar a tela "Períodos de Cursos (Séries / Fases)". Selecione o período correspondente e pressione a tecla Enter para retornar à tela de Efetivação de Matrículas.

O campo <Instituição Anterior> é utilizado geralmente para alunos novos na intituição para informar qual foi a última instituição que frequentaram. De acordo com os dados informados nesse campo, o sistema irá lhe fornecer estatísticas de onde vêm seus alunos. Se esse for um novo aluno, ou seu sistetema foi implantado recentemente e essa tabela ainda está em branco, veja aqui como preencher esse campo.

Agora, você irá preencher ou o campo <Turno>, ou o campo <Turma>. Isso porque sua instituição pode querer definir posteriormente a que turma o aluno pertence. Como as turmas já estão vinculadas à um turno no sistema, o campo <Turno> torna-se inválido na escolha dessa opção. Por isso, uma das duas escolhas deve ser feita. Veja como proceder em cada caso:

• Preechendo o campo <Turma>

   

  Nesse caso, clique nas reticências ao lado do campo <Turma> ou pressione a tecla F2 no campo para acessar a tela "Cadastro de Turmas".

  Selecione a turma em que o aluno deverá ser matriculado e pressione a tecla Enter.

   

• Preenchedo o campo <Turno>

   

  Para escolher o turno de matrícula do aluno, clique nas reticências ao lado do campo <Turno> ou pressione a tecla F2 no campo para acessar a tela "Turnos".

  Agora, basta pressionar a tecla Enter para retornar à tela de Efetivação de Matrículas.

   

No campo <Plano de Pagamento>, selecione o plano de pagamento escolhido pelo responsável financeiro pelo aluno. Para isso informe o código correspondente; ou clique nas reticências ao lado do campo, ou pressione a tecla F2 no campo para acessar a tela de "Cadastro de Planos de Pagamento". Selecione o plano de pagamento de interesse e pressione a tecla Enter.

Agora está na hora de você informar ao sistema se essa é uma matrícula diferenciada.

• Se essa é a matrícula de auluno ouvinte

   

  Caso esse aluno seja apenas ouvinte, ou seja, ele não terá direito a efetuar as avaliações da disciplina ou período eliminando a possibilidade de validadação, cheque a opção Aluno Ouvinte?.

   

• Se essa é matrícula de dependência de um aluno

   

  As matrículas de dependência são diferentes das matrículas regulares. Se o aluno cursa uma série, mas possui dependência em uma ou mais disciplinas, ele deve possuir uma matrícula de aluno regular, onde serão registradas suas notas e frequência do período em que está cursando regularmente. E outra para o registro das disciplinas de dependência.

  Se essa matrícula efetivada é de dependência, altere o campo <Dependência?> para S.

   

Informe os dados financeiros referentes à matrícula do aluno:

• Se ele possui bolsa, informe os dados.

   

  No campo <Origem de Bolsa>, informe o código da bolsa. Ou clique nas reticências ao lado do campo ou pressione a tecla F2 para acessar a tela "Tipos de Bolsas p/ Matrículas". Selecione a bolsa correspondente e pressione a tecla Enter para retornar à tela de Efetivação de Matrículas.

  Agora, informe a quanto de bolsa esse aluno tem direito.

  • Ou no campo <Bolsa do Aluno (%)>, informe a percentagem de bolsa que incidirá sob os serviços cobrados.

  • Ou no campo <ou R$> informe em reais o valor da bolsa.

  DICA Se esse aluno possui irmãos matriculados no sistema que já possuem uma bolsa, e você deseja atribuir essa mesma bolsa ao aluno, basta clicar nas reticências ao lado do campo <Bolsa do Aluno (%) para localizar o parente. Essa busca é feita através da comparação de nome de pai e mãe.

   

• Se ele possui benefício financeiro, informe os dados.

   

  No campo <Benefício Boleto (%)>, informe a percentagem de benefício financeiro no qual o aluno tem direito.

• Se ele foi matriculado posteriormente ao início do ano letivo e você quer abater algumas parcelas do plano de pagamento.

   

  No campo <Cobrar a partir da... parcela>, informe a partir de que parcela você deseja cobrar do aluno. As restantes serão abatidas.

   

• Se o dia do pagamento dos boletos será alterado.

   

  Se você deseja alterar a data padrão de vencimento dos boletos para esse aluno, informe no campo <Dia para Vencimento> o dia acordado para o vencimento das parcelas do boleto.

   

• Informe quantos boletos serão impressos na efetivação da matrícula.

   

  No campo <Quantidade de Boletos>, informe quantos boletos devem ser impressos com a efetivação da matrícula. Lembre-se que nesses boletos estão inclusos os de taxas.

   

No campo <Observações>, acrescente algum dado importante para a efetivação da matrícula do aluno.

E, por fim, pressione a tecla Tab para finalizar a efetivação de matrículas.

Agora, todos os documentos que você configurou junto ao nosso suporte para que sejam impressos na efetvação da matrícula serão impressos de acordo com suas configurações de impressão.