Cadastrar Aluno
Você tem geralmente dois momentos para começar o cadastro de um aluno.
O primeiro, e mais comum é na hora da efetivação da matrícula de um novo
aluno. O segundo é aplicado aos casos em que o sistema está sendo implantado
em uma instituição que não possuía banco de dados contendo o cadastro
de alunos a ser importado e, por isso, precisa cadastrar manualmente os
dados dos alunos. No primeiro caso exemplificado, é comum que somente
os campos de preenchimento obrigatório sejam preenchidos durante esse
cadastro. Já no segundo caso, a escola já possui a ficha cadastral do
aluno, provavelmente de forma física, e contendo a maioria ou todos os
dados contido na tela de "Cadastro de Alunos".
DICA
Após o preenchimento dos campos <Nome>, <Nome do
Pai> e <Nome da Mãe>; você poderá replicar, nos campos
de responsáveis, os dados do aluno ou de um de sues pais utilizando
o comando no campo destinado ao nome dessa forma: Tecle
Enter, nos campos
de responsáveis, para completar com o nome do aluno. Tecle
mãe, e depois pressione
a tecla Enter para
completar com os dados da mãe. Ou ainda tecle pai,
e depois pressione Enter
para completar com os dados do pai do educando. |
DICA
Os dados inseridos na tabela de "Cadastro de Alunos"
interferem diretamente no resultado da emissão de documentos e
relatórios da instituição. Por isso, ao definir quais campos serão
de preenchimento obrigatório, ou não, faça um tour
pelos relatórios do módulo escolaridade e veja se há algum relatório
de interesse da instituição que exige algum dado que a princípio,
não seria utilizado. |
Na tela "Cadastro de Alunos", clique no botão Novo
ou pressione as tecla Ctrl + Insert para abrir um novo cadastro.
Você pode começar tirando uma foto do aluno para que seja usada posteriormente
na emissão das carteirinhas e nos relatórios de carômetro. Você pode incluir
essa foto de duas maneiras:
DICA
Se você já tem os cadastros dos alunos preenchidos e suas fotos
em um diretório de seu computador, clique nesse link
e veja uma melhor forma de incluir a foto desses alunos em seus
respectivos cadastros. |
NOTA
Se você não gostou da foto do cadastro, nã otem problema.
Basta clicar com o botão direito do mouse sobre a imagem do aluno
e escolher a opção Limpar
Imagem. Depois, siga novamente os passos para uma
nova captura. |
Preencha o campo <Nome> com o nome completo do aluno.
No campo <Sexo>, informe o sexo do educando utilizando 'F' para feminino ou 'M' para masculino.
O campo <Data de Cadastro> informa a data em que esse aluno foi
cadastrado na instituição. O sistema sempre sugere a data atual, mas você
pode alterá-la. Basta clicar no campo e preencher a data no formato DD/MM/AAAA
ou clicar sobre o botão do calendário ao lado do campo.
Preencha
mais alguns dados básicos acerca do educando.
No campo <Carteira Profissional>, informe o número da carteira
de trabalho do aluno.
Preencha
os campos de Certidão de Reservista para alunos do sexo masculino maiores
de dezoito anos.
Agora,
informe alguns dados sobre o nascimento do educando.
Informe
também os dados profissionais do aluno.
No campo <Telefone>, informe o telefone residencial do aluno.
No campo <Telefone Comercial>, informe o telefone comercial do
educando.
No campo <celular>, informe o celular do educando.
No campo <Autoriza Divulgar Telefones?>, informe 'S',
se o aluno ou responsável autoriza divulgar seu telefone para os demais
colegas de turma através do Portal Acadêmico. Ou informe 'N',
se o aluno ou responsável não autoriza divulgar seu telefone para os demais
colegas de turma através do Portal Acadêmico.
No campo <Autoriza Envio de SMS?>, informe 'S'
se o aluno ou responsável autoriza o envio de mensagens da instituição
para o celular do educando. Ou informe 'N',
se o aluno ou responsável não autoriza o envio de mensagens da instituição
para o celular do educando.
o campo <Religião da Família>, informe a religião da família do
Aluno.
No campo <E-mail do Aluno>, informe o e-mail do Aluno.
Agora,
informe alguns dados do pai do aluno.
Também
informe alguns dados da mãe do aluno.
E do responsál
financeiro pelo aluno.
Também
sobre o responsável pedagógico pelo aluno, ou seja, aquele que irá fazer
o acompanhamento da escolarização do aluno.
E do
responsável na residência desse aluno.
Alguns
dados médicos básicos do educando também devem ser preenchidos.
No campo <Aluno Possui Filhos?> informe 'S'
para aluno com filhos. Ou 'N'
para alunos sem filhos.
No campo <Quantidade>, informe a quantidade de filhos que aluno
possui.
No campo <Pessoas para Contato>, informe nome de outras pessoas
para contato em caso de alguma urgência ou emergência com o aluno.
No campo <Parantesco>, informe o grau de parentesco desses pessoas
de contato.
No campo <Telefones>, informe os telefones dessas pessoas de contato.
Informe
alguns dados sobre a entrada e saída do aluno na instiituição.
Forneça
algumas informações sobre o currículo escolar do aluno.
No campo <Obs>, acrescente informações importantes para o cadastro
do aluno.
Agora, pressione a tecla Confirmar
para confirmar o cadastro do aluno.
Ao confirmar o cadastro, a tela de "Cadastro de Endereços"
abrirá automaticamente para que você comece a registrar os endereços do
aluno, veja:
Depois de confirmado o cadastro e endereço dos alunos, as opções de
Bloquear Aluno, Currículo
do Aluno e Ficha Médica
estarão liberadas. Veja cada uma delas:
