O agrupamento de boletos é uma funcionalidade do sistema presente em algumas telas do módulo tesouraria. Ele faz com que as faturas dos serviços oferecidos para um mesmo aluno sejam agrupados em um único boleto mensal, bimestral, semestral ou anual. Para que isso aconteça, você precisará acessar diversas telas de composição dos boletos, e não somente uma. Veja mais sobre cadastro de boletos aqui. Depois de configurar os boletos, você deve seguir as instruções abaixo para agrupá-los:
|
MENU Para acessar a tela "Cadastro de Serviços", clique no menu Iniciar > Tesouraria > Cadastros > Serviços. |
|
MENU Para acessar a tela "Cadastro de Serviços", clique no menu Iniciar > Parametrização > Modalidades de Curso > Manutenção. |
| ATENÇÃO Os boletos só serão agrupados se a data do vencimento for a mesma tanto no boleto padrão, quanto nas taxas de serviço. |
Se você quiser desagrupar os boletos com o mesmo vencimento, pode ir na tela de "Cadastro de Serviços", escolher as opções em Boleto Agrupador: 1- Outras taxas I ou 2 - Outras taxas II para desvincular o boleto do serviço do boleto padrão de mensalidade. Há outra maneira, você pode modificar o dia do vencimento no campo <Dia Vencimento (0 p/ Padrão)>.
|
MENU Para acessar a tela "Cadastro de Serviços", clique no menu Iniciar > Tesouraria > Cadastros > Serviços. |
Se houver mais de um serviço em um plano de pagamento com a opção de Boleto Agrupador igual, bem como com a mesma data, os boletos serão agrupados.
| DICA Como você já deve ter notado, o sistema possui apenas duas opções de outras taxas, o que, a princípio possibilitaria a emissão de apenas dois boletos de outras taxas para cada aluno. Porém, se você atribuir uma nova taxa de serviço ao aluno com data diferente, você poderá emitir quantos boletos lhe convir. |
Tome a tabela e a explicação abaixo como exemplo para o agrupamento de boletos:
| Ex.: Ana Maria vai dia 3 de janeiro de 2010 à secretaria da escola efetuar a matrícula de seu filho Pedro, que está no segundo ano do Ensino Fundamental. Ela conversa com Paulina, a secretária, que lhe explica que as aulas vão de 20 de fevereiro a 15 de novembro do ano vigente, e que o material didático é dado ao aluno no início do ano, assim como o material escolar. Ela também mostra uma tabela com os montantes das opções de serviço para o segundo ano: |
| Enquanto Ana Maria olha a tabela de serviços, Paulina explica que todos os serviços têm a mesma data de vencimento, e que, por isso, sairão em um mesmo boleto de pagamento, mas que podem ser parcelados de maneira diferente. Ana Maria analisa a tabela e decide optar pelos três primeiros serviços, já que ela acabara de comprar o material escolar para Pedro. Ela ainda pergunta se poderia fazer da seguinte maneira o parcelamento: A taxa de matrícula ser paga em uma única parcela em janeiro, a mensalidade do segundo ano ser paga de janeiro a dezembro e o material didático ser pago a partir de janeiro, em seis parcelas vencendo bimestralmente. Paulina concorda com a possibilidade depois de conferir no sistema a possibilidade para tal, então mostra à Ana Maria uma tabela contendo os dados fornecido pela própria Ana para conferência, como no exemplo abaixo. Ela concorda e assina o contrato da efetivação de matrícula. Assim volta para casa ansiosa pelo dia 20 de fevereiro quando seu filho Pedro começará a frequentar aquela maravilhosa escola. |
AVALIE ESTE TÓPICO Esta informação foi útil?
Sim, consegui realizar a tarefa com sucesso. Mais ou menos, ainda não consegui completar a tarefa. Não, não era esta informação que eu precisava.
Comentários
|
CENTRAL DE AJUDA CIAPORTE ACADÊMICO