Aqui você irá aprender algumas formas de incluir um aluno em uma turma.
Você possui alguns caminhos diferentes para incluir um aluno ou mais alunos em uma turma. E para esses caminhos existem dois grandes momentos: antes de começar o ano letivo e depois de começar o ano letivo.
Antes de Começar o Ano Letivo
NOTA No sistema Ciaporte Acadêmico entende-se por começo de ano letivo a data estabelecida na parametrização do ano letivo no campo <Primeiro dia de Aula>. |
Antes do início do ano letivo, algumas instituições preferem dar aos alunos a oportunidade de eles escolherem em que turma irão estudar. Outras instituições preferem fazer a distribuição de alunos a partir de reuniões com o corpo docente. Veja como proceder em cada um desses casos:
Quando os Alunos Escolhem a Turma
Se sua instituição prefere dar aos alunos a oportunidade de eles escolherem sua própria turma durante a efetivação de matrícula, comece cadastrando uma turma e suas especificações. Nessa etapa você irá informar ao sistema não somente a descrição da turma, mas seu local físico, os professores e outros dados da rotina da turma. Comece cadastrando o local físico na tela "Cadastro de Turmas" (Iniciar > Escolaridade > Cadastros > Turmas). É na tela "Locais de Aula" (Iniciar > Escolaridade > Cadastros > Locais de Aula) que você vincula o professor à disciplina que ele irá ministrar para a turma, e também informa os horários de aula e o local físico onde estas aulas costumam ser ministradas. Abaixo, os links mostram como efetuar os cadastros:
Agora que as turmas estão cadastradas e o período de efetivação de matrícula está aberto, basta que você preencha o campo <Turma> com o código da turma pretendida para a matrícula do aluno na tela "Efetivação de Matrículas" (Iniciar > Tesouraria > Efetivação de Matrículas > Efetivação). Veja mais sobre a efetivação de matrículas no link abaixo:
Efetivar Matrículas
Quando a Escola Escolhe as Turmas
Se sua instituição prefere fazer a distribuição dos alunos a partir de reuniões do corpo docente, você pode cadastrar as turmas antes ou depois da efetivação de matrículas. Veja abaixo os dois casos:
Se você prefere cadastrar antes as turmas, siga os mesmos passos da inclusão de turmas a partir da escolha de alunos, só que ao invés de preencher o campo <Turma> na tela "Efetivação de Matrículas" (Iniciar > Tesouraria > Efetivação de Matrículas > Efetivação), você deve preencher o campo <Turno> na mesma tela. E, após as reuniões que irão decidir onde os alunos ficarão, deve ser feita a enturmação desses alunos.
Efetivar Matrículas
Agora, se você prefere cadastrar as turmas após a efetivação das matrículas para não correr o risco de fechar algumas turmas com poucos alunos e outras com muitos, você deve, efetuar a efetivação de matrículas dos alunos pela tela "Efetivação de Matrículas" (Iniciar > Tesouraria > Efetivação de Matrículas > Efetivação). Preencha o campo <Turno> com o turno pretendido pelo aluno para assistir às aulas. Assim que o período de matrículas estiver fechado, você pode começar a montar suas turmas. Reúna os dados necessários para o registro das enturmações dos alunos. Sugerimos que seja utilizado um projetor em um ambiente onde todos os responsáveis possam decidir pela enturmação dos alunos registrando os dados simultaneamente no sistema. Veja nos links abaixo como proceder:
Efetivar Matrículas
Durante o Ano Letivo
NOTA No sistema Ciaporte Acadêmico entende-se por ano letivo o período entre as datas estabelecidas na parametrização do ano letivo dos campos <Primeiro dia de Aula> e <Último dia de Aula>. |
Durante o ano letivo você pode ter alterar a organização das turmas. Sejam esses motivos pela chegada de um novo aluno na instituição, pelo equilíbrio no número de alunos por turma, por pedido dos responsáveis ou por mudanças de turno. Veja cada um desses casos:
Quando Chega um Novo Aluno Durante o Ano Letivo
Nesse caso você já tem turmas e locais de aula cadastrados. Então o procedimento é só o de incluir esse aluno em uma turma. Essa inclusão pode ser feita durante a efetivação de matrículas ou posteriormente em reuniões do corpo docente. No caso de incluir esse aluno em uma turma na efetivação da matrícula, na "Efetivação de Matrículas" (Iniciar > Tesouraria > Efetivação de Matrículas > Efetivação) preencha o campo <Turma> informando a turma em que o aluno ficará. Se você deseja incluir esse aluno em uma turma depois de reuniões do corpo docente, você deve preencher o campo <Turno> na tela "Efetivação de Matrículas" (Iniciar > Tesouraria > Efetivação de Matrículas > Efetivação) e depois utilizar a tela de enturmação de alunos para incluir esse aluno em uma turma. Veja nos links abaixo como proceder:
Efetivar Matrículas
Quando Quero Mudar um Aluno de Turma e/ou Turno
Para mudar um aluno de turma e/ou turno existe uma regrinha que deve ser respeitada para que não haja perda de informações do aluno, como notas de avaliações: Deve-se encerrar a época escolar no sistema antes da transferência de turma através da tela "Atribuição de Zeros a Notas não Informadas" (Iniciar > Escolaridade > Notas e Frequências > Encerramento de Épocas Escolares). Esse procedimento faz com que as regras de média do aluno obedeçam à quantidade de avaliações e atribuições de pontos aos alunos de sua turma naquela época escolar, mesmo que essas informações sejam as mesmas para todas as turmas, você deve efetuar o mesmo procedimento de encerramento da época escolar. Depois de encerrada a época escolar você deve acessar a tela "Matrículas"(Iniciar > Escolaridade > Matrículas > Manutenção), buscar o cadastro do aluno em questão e alterar o campo <Turma Principal>. Veja mais sobre essas tarefas nos tópicos abaixo:
Quando Quero Mudar mais de um Aluno de Turma e/ou Turno
Para mudar alunos de turma e/ou turno existe uma regrinha que deve ser respeitada para que não haja perda de informações dos alunos, como notas de avaliações: Deve-se encerrar a época escolar no sistema antes da transferência de turma através da tela "Atribuição de Zeros a Notas não Informadas" (Iniciar > Escolaridade > Notas e Frequências > Encerramento de Épocas Escolares). Esse procedimento faz com que as regras de média do aluno obedeçam à quantidade de avaliações e atribuições de pontos aos alunos de sua turma naquela época escolar, mesmo que essas informações sejam as mesmas para todas as turmas, você deve efetuar o mesmo procedimento de encerramento da época escolar. Depois de encerrada a época escolar, você pode proceder de duas maneiras. Se for apenas um aluno a ser redistribuído, ou mais alunos de períodos diferentes, faça a alteração na manutenção da matrícula do aluno alterando o campo <Turma Principal> na tela "Matrículas"(Iniciar > Escolaridade > Matrículas > Manutenção). Se forem diversos alunos de um mesmo período a serem distribuídos, utilize a enturmação de alunos através da tela "Distribuição de Alunos em Turmas" (Iniciar > Escolaridade >Enturmação) para realocar os alunos. Veja mais sobre essas tarefas nos tópicos abaixo:
Pronto! Agora você conhece formas diferentes para incluir alunos em uma turma.
Veja mais:
CENTRAL DE AJUDA CIAPORTE ACADÊMICO | ANO 2011