Você pode precisar registrar um abatimento ou dar baixa de uma dívida que utilize diversas formas de pagamento. Um cliente pode pagar uma dívida com uma parte em cheque e outra em dinheiro, por exemplo. E você sabe como fazer esse tipo de registro no sistema? Não? Então vou lhe explicar:
|
MENU Para acessar a tela "Lançamentos de Caixa", clique no menu Iniciar > Financeiro > Lançamentos > Caixa > Manutenção. |
Comece fazendo o registro de abatimento de parte da dívida. Aqui, nesse exemplo, utilizaremos primeiro o abatimento parcial com o cheque. Veja a seguir como proceder:
Os campos <Lançamento> e <Data> são preenchidos automaticamente pelo sistema.
Em [E]ntrada / [S]aída, utilize a letra 'E' para registrar uma entrada em caixa.
No campo <Lanc. Fluxo>, insira o código do devedor.
Se os dados estiverem corretos, os campos <Instituição>, <Grupo de Receitas/Despesas>, <Histórico> e <Valor> serão automaticamente preenchidos.
No campo <Cheque>, insira o código do cheque cadastrado, ou, para cadastrar um novo cheque recebido, utilize a tecla F2 para abrir a tela de cadastro de cheques recebidos.
O campo <Histórico> é automaticamente preenchido de acordo com os registros da dívida.
No campo <Valor>, insira o valor total do cheque que está sendo paga parcialmente a dívida.
Em [A]bater / [B]aixar, utilize a letra 'A' para abater o valor do cheque do total da dívida.
Clique no botão Confirmar.
Agora, registre o restante do pagamento da vívida com outra forma de pagamento. Acesse novamente a tela "Lançamento de Caixa" e siga a explicação abaixo:
O campo <Lançamento> é automaticamente preenchido pelo sistema.
O campo <Data> é automaticamente preenchido pelo sistema e faz referência à data de registro do lançamento.
Em [E]ntrada / [S]aída, utilize a letra 'E' para registrar uma entrada em caixa.
No campo <Lanç. Fluxo>, insira o código do devedor.
Se os dados estiverem corretos, os campos <Instituição>, <Grupo de Receitas/Despesas>, <Histórico> e <Valor> serão automaticamente preenchidos.
No campo <Conta>, insira o número do banco em que o valor será depositado.
O campo <Valor> será automaticamente preenchido com o valor restante para o abatimento da dívida.
Em [A]bater / [B]aixar, utilize 'B' para dar baixa no pagamento.
Clique no botão Confirmar.
Pronto! você executou a tarefa.
CENTRAL DE AJUDA CIAPORTE ACADÊMICO | ANO 2011