Configurar Templates de Contrato

Peça ao seu cliente que envie o modelo do contrato no formato ".doc" e comece a configurá-lo:

1. Na tela "Matrículas", clique com o botão direito do mouse.

2. Escolha no submenu 'Impressão de Documentos' e depois clique na opção 'Editor de Templates'.

3. Na tela "Ciaporte Editor de Templates", clique no botão Novo Template.

4. Dê as configurações primárias do template do contrato.

    

   Na tela "Ciaporte Editor de Templates", clique na aba 'Configurações'.

   No campo <Descrição>, informe o nome do contrato.

   Clique no botão Novo.

   Na opção Tipo de Template, escolha a opção Carta.

   Na opção Campo com E-Mails para Envio pela Internet, se for de seu interesse, escolha uma das opções para quem enviar o contrato por e-mail em caso de mala direta.

    

5. Agora você pode inserir o texto e as variáveis do contrato.

    

   Na tela "Ciaporte Editor de Templates", clique na aba 'Template'.

   Cole o texto do contrato enviado pelo cliente nessa tela e edite como as funções apresentadas no Word.

   Clique sobre o local onde você deseja inserir a variável.

   Para inserir mais de uma variável, clique no botão Inserir Múltiplos Campos para acessar a tela "Inserção de Campos". Cheque os campos de interesse lembrando-se que somente as variáveis presentes na tela "Matrículas" que serão possíveis de serem inseridas. Depois de checar as variáveis, clique no botão Inserir.

   Para inserir uma variável de cada vez, clique no botão Inserir Campo... e escolha a variável a ser inserida no texto.

   NOTA Para modificar uma variável de lugar no texto, basta selecioná-la e movê-la para onde você deseja.

   Depois de configurado o template, clique no botão Verificar Campos para verificar se foi encontrada alguma irregularidade em uma variável. Se houver de fato alguma irregularidade, aparecerá uma mensagem de alerta mostrando em que variável está a irregularidade. Então localize-a no texto e conserte-a.

    

6. Clique no botão Salvar.

Pronto! Você executou a tarefa.

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