Configurar Template de Documento via Word

Se o seu cliente deseja que o documento tenha algum plano de fundo, a única maneira de configurá-lo é via Word. Veja como:

1. Faça a cópia do arquivo que contém os campos de mesclagem do banco de dados do cliente para o seu computador.

    

   Na tela que possui as variáveis para a edição do template, clique com o botão direito do mouse.

   Escolha no submenu 'Impressão de Documentos' e depois clique na opção 'Editor de Templates'. Nesse momento uma mensagem aparecerá mostrando o caminho de onde encontrará o arquvo no formato".txt" contendo as variáveis para a mesclagem.

   Através do caminhos informado na tela, localize e copie o arquivo ".txt" informado para o seu computador.

    

2. Abra no MsWord o modelo do documento que o cliente lhe enviou e comece a fazer as edições.

3. No MsWord, clique na aba 'Correspondências'.

    

   Clique no botão Selecionar Destinatários e escolha a opção Usar Lista Existente... para abrir a tela "Selecionar Fonte de Dados".

   Na tela "Selecionar Fonte de Dados", localize e selecione o arquivo ".txt" salvo em seu computador que contém as variáveis de mesclagem e clique no botão Abrir.

   Agora você deve começar a inserir os campos de mesclagem no documento.

   Clique com o cursor sobre o local onde você deseja inserir o campo de mesclagem.

   Clique no botão Inserir Campos de Mesclagem e escolha que campo você deseja inserir. Depois clique no botão Fechar. Repita o procedimento para adicionar outros campos de mesclagem.

   Salve o arquivo em seu computador.

    

4. Agora está na hora de você importar o modelo de template para o sistema. Copie o arquivo salvo para a pasta de onde você copiou o arquivo ".txt" que contém as variáveis de mesclagem.

5. Depois, basta que você defina para que modalidades de ensino valem esse template de contrato.

Pronto! Você executou a tarefa.

Veja mais:

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