Você consegue realizar esta tarefa em apenas uma tela, a "Cadastro de Boletos". Nela, você irá configurar os layouts dos boletos bancários da instituição. Para executar esta tarefa você deve seguir as instruções:
MENU Para acessar a tela "Cadastro de Boletos", clique no menu Iniciar > Financeiro > Cadastros > Boletos Bancários. |
NOTA Para incluir imagens no boleto, tanto da instituição quanto do banco, entre em contato com nosso suporte pelo e-mail suporte@ciaporte.com.br e envie a imagem no formato '.bmp'. |
Clique no botão Novo. Se esse for o primeiro cadastro, desconsidere o primeiro passo.
No campo <Descrição>, digite um nome para o boleto.
Para as opções do logotipo do banco e da empresa nos campos <BMP Logotipo do Banco> e <BMP Logotipo do Cliente>, digite o nome da imagem previamente cadastrada com o nosso suporte no formato 'imagem.bmp'.
No campo <Banco>, selecione o banco no qual a fatura do cliente deverá ser paga.
No campo <Cobrança Registrada?>, digite 'S' para sim, se sua empresa possui um convênio firmado com o banco e a cobrança sabe exatamente quais os boletos e quais os valores que sua tem a receber). Ou digite 'N' para não, se sua instituição não possui esse convênio com o banco.
Escolhas as opções do CNAB - Arq. Eletrônico, que é o template padrão eletrônico disponibilizado pelos bancos para a formatação dos boletos.
NOTA Os bancos usam o padrão Febraban CNAB 400 ou 240 para receber (remessa) e enviar (retorno) informações para as empresas clientes usando arquivos. O objetivo destes arquivos é intercambiar informações digitalmente entre o sistema de informática do banco e o do cliente. Dentre as informações podemos citar: cobrança (boletos bancários), pagamentos, extrato (para conciliação), débito em conta, vendor e custódia de cheques. Cada um destes produtos tem seu fluxo de informação e portanto um layout. O arquivo contém texto puro e colunas fixas definidas pela FEBRABAN, cada banco, por possuir suas próprias peculiaridades, tem suas variações que são previstas dentro do padrão. |
No campo <Retenção da tarifa?>, digite ‘S’ para sim, o banco cobrará do responsável financeiro, pelo educando cujo nome consta no boleto, a tarifa de emissão do boleto bancário. Ou digite ‘N’ para não, o banco não cobrará do responsável financeiro a tarifa de emissão do boleto bancário.
No campo <Aceite?>, digite ‘S’ para sim, o responsável deverá assinar o boleto no ato do pagamento. Ou digite ‘N’ para não, a assinatura do responsável financeiro não será solicitada no ato do pagamento.
No campo <Forma de Impressão>, selecione a opção para o tipo de impressão do boleto: 01 - Papel A4 ou 02 - Formulário Contínuo.
No campo <Dois boletos por folha>, digite ‘S’ para sim, serão impressos dois boletos por folha, ou seja, as mensagens destinadas à posição discriminação de valores na folha não serão impressas. Ou digite ‘N’ para não, a impressão será de um boleto por folha, deixando espaço na folha para que sejam impressas também às mensagens destinadas à posição discriminação de valores.
No campo <Listar Inadimplências>, digite ‘S’ para sim, todos os pagamentos em aberto do cliente serão listados nos seus boletos. Ou digite ‘N’ para não, os pagamentos em aberto do cliente não serão exibidos nos seus boletos.
No campo <Juros Mensais>, informe o percentual de juros serem cobrados em pagamentos atrasados.
No campo <Informar valor de juros>, digite ‘S’ para sim, o valor percentual dos juros será impresso no boleto. Ou digite ‘N’ para não, o valor percentual dos juros não será impresso no boleto.
No campo <Prazo para Protestar>, digite o número de dias após o vencimento para iniciar a cobrança de juros e multas.
No campo <Desconto até Vencimento>, digite ‘S’ para sim, o desconto financeiro concedido ao cliente será válido apenas até o vencimento do boleto. Ou digite ‘N’ para não, o desconto financeiro concedido ao cliente continuará valendo mesmo após o vencimento do boleto.
No campo <Prazo Desconto Financeiro>, digite '0' para concessão do desconto até o pagamento, 'N' para o número de dias para desconto em um dia específico. O '-N' em dias para data anterior ao vencimento da fatura.
DICA2 Ao digitar ' -3' você está dizendo ao sistema que o prazo do desconto financeiro do cliente será de três dias antes do vencimento. Para escolher um dia específico, por exemplo, dia primeiro, basta digitar '1'. Neste caso, o desconto financeiro será válido apenas neste dia. No dia seguinte já não valerá mais. |
No campo <Posição de Mens. Juros e Desc.>. selecione em que posição da folha a mensagem sobre juros e descontos será impressa. Veja na ilustração a posição de cada opção disponível.
No campo <Discriminar histórico>, digite ‘S’ para sim, será impresso no boleto o histórico de pagamentos realizados pelo responsável financeiro do cliente. Ou digite ‘N’ para não, o histórico de pagamentos não será impresso.
No campo <Imprimir vencimento>, digite ‘S’ para imprimir a data de vencimento do bolet. Ou digite ‘N’ para não imprimir o vencimento do boleto.
Digite corretamente os campos referentes ao banco de cobrança.
Para confirmar o cadastro do novo boleto bancário, clique na barra superior o botão Confirmar.
NOTA Para editar um cadastro: localize o registro, altere o campo desejado e clique no botão Confirmar, localizado na barra de navegação da tela. Se preferir desistir da modificação, clique no botão Cancelar. |
Pronto! O template de seu boleto já está cadastrado e parametrizado!
CENTRAL DE AJUDA CIAPORTE ACADÊMICO | ANO 2011